Vous avez une formation, des connaissances ou de l’expérience en comptabilité et vous souhaitez transformer vos compétences en une véritable source de revenus au Québec?
La tenue de livres représente une occasion intéressante pour développer votre propre activité, accompagner des travailleurs autonomes et des PME et, surtout, bâtir progressivement un portefeuille de clients générant des revenus récurrents chaque mois.
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’attendre de trouver l’emploi idéal pour mettre vos compétences à profit. Vous pouvez commencer à structurer votre offre de services, maîtriser les outils utilisés par les entreprises québécoises et chercher vos premiers clients.
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Pourquoi lancer un service de tenue de livres au Québec?
Les entrepreneurs doivent suivre leurs revenus et leurs dépenses, produire leurs factures, gérer leurs comptes clients et fournisseurs, concilier leurs comptes bancaires et disposer d’informations financières fiables pour prendre leurs décisions.
Pour plusieurs petites entreprises, embaucher une personne à temps plein pour accomplir ces tâches n’est pas nécessaire.
Elles peuvent plutôt choisir de confier leur tenue de livres à une personne ou à une entreprise externe.
C’est là que se trouve une possibilité d’affaires pour les personnes possédant des compétences en comptabilité.
En développant tes connaissances pratiques et en structurant correctement tes services, tu peux accompagner plusieurs clients simultanément.
Le modèle devient particulièrement intéressant lorsque tes clients ont besoin de tes services chaque semaine ou chaque mois.
Tu peux alors développer progressivement des revenus récurrents.
Quels services de tenue de livres peux-tu offrir?
Selon tes compétences, ton expérience et les besoins du client, ton offre peut notamment comprendre :
- la tenue de livres;
- la saisie et la catégorisation des transactions;
- la conciliation bancaire;
- la gestion des comptes clients;
- la gestion des comptes fournisseurs;
- la facturation;
- le suivi des encaissements;
- l’enregistrement des dépenses;
- la gestion des pièces justificatives;
- la préparation de rapports comptables;
- le suivi des taxes de vente;
- l’assistance avec QuickBooks en ligne;
- certaines opérations liées à la paie, selon ton niveau de compétence et les responsabilités convenues avec le client.
L’objectif n’est pas de proposer immédiatement tous les services possibles.
Il est préférable de commencer avec une offre claire, maîtrisée et adaptée à ton niveau d’expérience, puis d’élargir progressivement tes services.
QuickBooks en ligne : un outil important pour développer ton activité
Pour offrir efficacement des services de tenue de livres, la maîtrise d’un logiciel comptable est essentielle.
QuickBooks en ligne permet notamment de gérer :
- les clients;
- les fournisseurs;
- les factures;
- les paiements;
- les dépenses;
- les opérations bancaires;
- les conciliations;
- les taxes de vente;
- les rapports financiers;
- plusieurs automatisations comptables.
La maîtrise de QuickBooks en ligne peut donc devenir une compétence directement monétisable auprès des entrepreneurs et des PME.
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Transforme tes connaissances en comptabilité en services vendables
Connaître la comptabilité représente une première étape.
Pour devenir entrepreneur, tu dois également apprendre à transformer cette connaissance en une offre que les entreprises comprennent et sont prêtes à acheter.
Par exemple, au lieu de simplement dire :
« Je fais de la comptabilité. »
Ton positionnement pourrait être beaucoup plus précis :
« J’accompagne les travailleurs autonomes et les petites entreprises dans leur tenue de livres mensuelle avec QuickBooks en ligne afin de garder leur comptabilité organisée et à jour. »
Cette différence est importante.
Un entrepreneur achète rarement une compétence abstraite. Il achète une solution à un problème concret.
Choisis clairement les services que tu veux vendre
Avant de chercher des clients, détermine exactement ce que tu souhaites offrir.
Tu pourrais par exemple créer une offre mensuelle comprenant :
Tenue de livres mensuelle
- catégorisation des opérations;
- conciliation bancaire;
- suivi des comptes clients et fournisseurs;
- vérification des transactions;
- production de rapports;
- rencontre mensuelle avec le client.
Tu peux ensuite créer plusieurs niveaux de services selon la complexité du dossier et le volume de transactions.
Cette méthode facilite également la détermination de tes honoraires.
Comment déterminer tes honoraires?
Une erreur fréquente consiste à fixer ses prix uniquement en fonction du nombre d’heures travaillées.
Tu peux également tenir compte :
- du volume de transactions;
- du nombre de comptes bancaires et de cartes de crédit;
- de la fréquence des interventions;
- de la complexité du dossier;
- du nombre d’employés;
- des besoins de rapports;
- du niveau d’accompagnement demandé;
- des responsabilités assumées;
- de la valeur apportée au client.
L’objectif consiste à construire une activité rentable et non simplement à accumuler des heures de travail.
Pourquoi les revenus récurrents sont-ils importants?
Supposons que tu développes progressivement un portefeuille de clients qui paient chaque mois pour leur tenue de livres.
Par exemple :
10 clients × 300 $ par mois = 3 000 $ de revenus mensuels
20 clients × 300 $ par mois = 6 000 $ de revenus mensuels
30 clients × 300 $ par mois = 9 000 $ de revenus mensuels
Ces chiffres sont uniquement des exemples et ne constituent évidemment aucune garantie de revenus.
Ils permettent cependant de comprendre l’intérêt du modèle.
Contrairement à une intervention ponctuelle, la tenue de livres peut créer une relation à long terme avec le client.
Tu peux commencer tout en conservant ton emploi
Lancer une activité entrepreneuriale ne signifie pas nécessairement quitter immédiatement son emploi.
Une approche progressive peut consister à :
- maîtriser QuickBooks en ligne;
- déterminer les services que tu souhaites offrir;
- créer ton offre;
- fixer tes honoraires;
- mettre en place tes processus;
- chercher un premier client;
- améliorer ton service;
- obtenir des recommandations;
- ajouter progressivement de nouveaux clients;
- décider ensuite jusqu’où tu souhaites développer ton activité.
Cette approche permet de tester le marché et de développer de l’expérience progressivement.
Comment trouver tes premiers clients en tenue de livres?
Posséder les compétences techniques ne suffit pas.
Tu dois également apprendre à rendre tes services visibles.
Plusieurs stratégies peuvent être utilisées :
Ton réseau personnel et professionnel
Commence par informer ton entourage que tu offres maintenant des services de tenue de livres.
Les réseaux sociaux
Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok et YouTube peuvent être utilisés pour publier du contenu éducatif répondant aux questions des entrepreneurs.
Les groupes d’entrepreneurs
Participe aux communautés où se trouvent des travailleurs autonomes, propriétaires de PME et nouveaux entrepreneurs.
Facebook Ads
La publicité peut permettre de présenter ton offre directement à une audience ciblée.
L’objectif n’est pas simplement d’obtenir des clics.
Il faut mettre en place un processus permettant de transformer progressivement :
Publicité → prospect → conversation → rendez-vous → proposition → client
Les recommandations
Un client satisfait peut devenir une excellente source de nouveaux clients.
La qualité du service et la relation avec tes clients deviennent donc des éléments essentiels de ta stratégie d’acquisition.
Développe une véritable approche entrepreneuriale
Être compétent en comptabilité et être capable de développer une entreprise sont deux compétences différentes.
Pour réussir ton activité de tenue de livres, tu dois progressivement apprendre :
- le positionnement;
- la vente;
- la prospection;
- la publicité;
- la communication;
- la fixation des honoraires;
- la gestion des clients;
- l’organisation du travail;
- l’automatisation;
- la rentabilité;
- la fidélisation.
Ton objectif doit être de construire un système, et non simplement de chercher quelques mandats occasionnels.
Utilise l’automatisation pour gérer davantage de clients
QuickBooks en ligne offre plusieurs possibilités permettant de réduire certaines tâches répétitives.
Tu peux notamment travailler avec :
- les règles bancaires;
- les opérations récurrentes;
- l’importation automatique de transactions;
- les factures récurrentes;
- les rapports;
- certaines intégrations avec d’autres applications.
Plus ton activité se développe, plus l’organisation et l’automatisation deviennent importantes.
Le but est de pouvoir gérer davantage de dossiers sans augmenter proportionnellement ton nombre d’heures de travail.
Développe ton portefeuille de clients progressivement
Ton premier objectif n’a pas besoin d’être d’obtenir 50 clients.
Commence par un premier client.
Ce premier dossier te permettra d’améliorer :
- ton processus d’intégration;
- ta communication;
- ta méthode de travail;
- tes outils;
- tes documents;
- ta tarification;
- ton organisation.
Puis cherche le deuxième.
Ensuite le troisième.
Avec le temps, tu peux développer un portefeuille de clients beaucoup plus important.
De diplômé en comptabilité à entrepreneur
Si tu possèdes déjà une formation en comptabilité, une partie importante du chemin est déjà parcourue.
Tu dois maintenant apprendre à transformer tes connaissances en une activité structurée et commercialisable.
Cela implique de comprendre :
Compétences comptables + QuickBooks + offre de services + acquisition de clients + organisation = activité entrepreneuriale
C’est précisément cette combinaison qui peut te permettre de passer d’une personne possédant des compétences en comptabilité à une personne capable de générer ses propres opportunités.
Passe à l’action
Tu n’as pas besoin d’attendre d’avoir tout parfaitement maîtrisé avant de commencer à structurer ton projet.
Commence par développer les compétences essentielles, comprendre QuickBooks en ligne, définir tes services et apprendre comment approcher tes premiers clients.
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Conclusion
Tes connaissances en comptabilité peuvent devenir beaucoup plus qu’une compétence inscrite sur ton CV.
Elles peuvent devenir la base d’une activité entrepreneuriale génératrice de revenus récurrents.
En combinant la maîtrise de QuickBooks en ligne, une offre claire, des honoraires adaptés, une stratégie d’acquisition de clients et une excellente qualité de service, tu peux progressivement bâtir ton propre portefeuille de clients au Québec.
Le plus important est de passer de la connaissance à l’action.
Maîtrise l’outil. Structure ton offre. Trouve tes premiers clients. Construis ton portefeuille.
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